日立清水理科クラブ（以下、当クラブ）は、当クラブ活動への参加者様（以下、参加者）、当クラブ正会員（以下、会員）から取得した個人情報の重要性を認識し、保護する事を当クラブ活動の基本であると共に運営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼を提供していくため、以下のような基本方針を定め当クラブ会員に周知徹底を
図り、これを遵守しています。
１． 基本方針
（1） 当クラブは、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
（2） 当クラブは個人情報を参加者及び会員に明示した利用目的の範囲で取り扱います。また当クラブは参加者及び会員からご提供いただいた個人情報を、参加者及び会員の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
（3） 当クラブは、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、減失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
（4） 当クラブは、参加者及び会員からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2022年3月15日
日立清水理科クラブ 理事長 山下徹治
２． 個人情報の利用目的
当クラブは、参加者及び会員から個人情報をご提供いただく場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、参加者・会員の個人情報を利用する必要が生じた場合は、参加者・会員にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。
当クラブが保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
（1） 参加者に関する個人情報
〇資料等の発送 〇イベント・教室等のご案内送付 〇お問い合わせ・ご相談への対応
〇参加者の氏名・学校・年齢（学年）・電話番号・住所・メールアドレスの管理
〇参加時の活動状況写真（事前に可否の確認）の管理
（2） 当クラブ会員に関する個人情報
〇参加希望者への情報等の提供・連絡 〇加入時の氏名・住所・電話番号・メールアドレスの管理
３． 個人情報の適正な取得
当クラブでは、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
４． 個人情報の提供
（1） 当クラブは、次の場合を除き、参加者及び会員の個人情報を第三者に開示または提供しません。
〇参加者及び会員の同意がある場合 〇法令に基づく場合
（2） 当クラブは、上記（1）に関わらず、参加者へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して
当クラブの関係者より対応させていただくことが適切と判断される場合に、参加者の氏名・電話番号等を当該関係者へ提供することがあります。この場合、参加者は当クラブに対し個人情報提供の停止を請求することができます。
５． 個人情報に関するお問い合わせ
参加者の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、当クラブ事務局にご連絡下さい。
６． その他の事項
（1） アクセス情報について
当サイトでは、より良いサービスをご提供させていただくために、アクセスログ情報を取得する
場合があります。予めご承知ください。アクセスログの取得は参加者の個人情報を特定することを目的としたものではありません。